平成２４年　８月　１日

お客様の個人情報保護に関する宮地労務行政事務所の基本方針

宮地労務行政事務所（以下「当事務所」という。）は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が

最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

　　当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び行政書士法による機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２　適正な取得、利用目的

　　お客様の個人情報は適正に取得するとともに、次の目的で業務遂行に必要とする最小限において利用し、目的外の利用は行いません。

　　１．社会保険労務士業務に関するもの

　　　①労働及び社会保険に関する法令（以下「労働社会保険諸法令」という。）に基づく帳簿書類、申請書等の書類作成業務

　　　②労働社会保険諸法令に基づく申請書等の提出手続き代行業務

　　　③労働社会保険諸法令に基づく申請、届出、報告、審査請求、異議申立、再審査請求その他の事項に関する事務代理業務

　　　④事業における労務管理その他の労働に関する事項及び労働社会保険諸法令に基づく社会保険に関する相談指導業務

　　　⑤その他社会保険労務士業務に付随する業務

　　２．行政書士業務に関するもの

　　　①官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務

　　　②権利義務又は事実証明に関する書類作成業務

　　　③上記①②に関する相談業務

　　　④その他行政書士業務に付随する業務

　　３．その他

　　　お問い合わせいただいたメール相談・電話相談への回答、過去にご依頼・お問い合わせいただいたお客様に対するフォロー、当事務所の事務所案内や法改正情報の提供、セミナー等の開催案内などの情報提供、挨拶状等の発送、その他上記に付随するサービスの提供のために利用いたします。

３　職員の教育、監督

　　お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

　　当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４　公表、開示等

　　お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合又は法令等により必要とされる場合のみです。

　　個人情報の開示・訂正・利用停止・消去については、ご本人様の依頼であることを確認のうえ、適切に対応いたします。

　　なお、開示については手数料が発生することがありますので、あらかじめご了承ください。

　　また、当事務所が業務を受託している者の従業員様からの直接の開示・訂正・利用停止・消去請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示については手数料が発生することがありますので、あらかじめご了承ください。

５　業務委託

　　当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

６　第三者への情報提供

　　当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること及び第三者に提供することはいたしません。ただし、あらかじめ承諾を得ている場合、法令の規定による場合及びお客様の事務処理委託先（弁護士、税理士等）にその事務処理に必要な情報を提供する場合を除きます。

７　個人情報の加工

　　当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

８　個人情報の適正管理

　　当事務所は、個人情報の取得に際しては、予め取得・利用目的をお知らせし、その範囲における適正利用をいたします。

　　また、取り扱う個人情報の漏洩・滅失又はき損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

９　廃棄処分

　　いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

10　ＷＥＢ上の管理

　個人情報を取扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

11　個人情報保護体制の継続的改善

　個人情報保護規程及び個人情報保護に関する基本方針を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。

12　連絡窓口の専任

　お客様との連絡等はお客様が指示された貴社ご担当の方を通して行います。

13　問合せ窓口

　上記に関するお問合せは以下にお願いします。

　宮地労務行政事務所 　所長（特定社会保険労務士・行政書士）　宮地辰彦

　電話　０４３９−５４−６３６２　　e-mail　miyachi@jasmine.ocn.ne.jp